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My.Scouting.org

My.Scouting.org

My.Scouting.org es un portal para los miembros registrados de BSA que brinda acceso a los datos de sus cuentas, capacitación en línea, y más. Es administrado por la organización nacional de Boy Scouts of America, no por nuestro consejo local. Aunque no podemos cambiar ninguna de las funciones del sitio, podemos ayudarlos a navegar a través de esta herramienta y, si es necesario, transmitir sus recomendaciones para mejorarla.

 

Si usted es un miembro adulto registrado de Scouting, debe tener una cuenta en My.Scouting.org. ¿Por qué? Quizás las dos razones más importantes son: a) para que pueda actualizar su información de contacto directamente en la base de datos nacional de BSA y b) para que pueda tomar la versión en línea de casi todos los cursos de entrenamiento de BSA que se necesitan para ser considerado “completamente entrenado” para sus puestos (una excepción es el Curso de BSA Introduction to Outdoor Leader Skills, IOLS).

 

Es necesario asegurarse de que los perfiles de My.Scouting.org tengan su número de identificación de miembro BSA; de esa manera, sus registros de entrenamiento se actualizarán automáticamente cuando finalice un curso en línea.

 

En la sección “Legacy Web Tools” de My.Scouting.org (debajo de “Menu”), también encontrarán enlaces a temas como Avances de Internet (Internet Advancement), el Curso de manejo defensivo del Consejo Nacional de Seguridad (National Safety Council Defensive Driving Course), y el Informe de horas de servicio (Service Hours Reporting).

 

Si tiene problemas para iniciar una sesión en My.Scouting.org, llame a BSA National Member Care al 972-580-2489 y solicite asistencia técnica.

 

Una última nota: dependiendo de la posición de liderazgo que tenga, es posible que no vea todas las herramientas a las que otras personas tienen acceso en su tablero. Por lo tanto, es importante que cuando su unidad se re-afilie al final de cada año revise que su posición de liderazgo se haya registrado correctamente. Si eso no sucede, llame a nuestro Council Registrar al 512-617-8618 para tratar de solucionarlo.

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INFORMACIÓN GENERAL

¿Cómo inicio sesión en My.Scouting.org?

Visite https://my.scouting.org, haga clic en el botón “crear cuenta”, luego siga las instrucciones. Tenga a la mano su número de identificación de membresía BSA.

¿Cuáles son los requisitos del navegador para utilizar las herramientas de My.Scouting.org?

Las herramientas de My.Scouting.org funcionan mejor usando la última versión de Google Chrome o de Mozilla Firefox.  También funciona con la última versión de Safari e Internet Explorer (v11). Las versiones anteriores de IE ya no son compatibles.

¿Por qué no puedo acceder a las herramientas de My.Scouting.org?

Las razones principales podrían ser:

  1. Es posible que no tenga una cuenta activa. Si ese es el caso, seleccione el botón “Create Account (Crear cuenta)” en la pantalla de inicio de sesión para configurar una cuenta.
  2. Que no se haya ingresado un número de identificación de miembro cuando se configuró originalmente el perfil de su cuenta en My.Scouting.org.

Si tiene algún problema con su cuenta, comuníquese con el Centro de contacto de Member Care al 972-580-2489 entre las 7 a.m. y las 7 p.m. hora del centro, de lunes a viernes.

¿Existen instrucciones sobre cómo usar las herramientas?

Sí, cada herramienta tiene un manual de ayuda. Se puede acceder al manual seleccionando el signo de interrogación ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla y se descargará un documento PDF.

¿Con quién puedo comunicarme si no conozco mi número de identificación de miembro?

Tiene tres opciones:

  1. Pregunte al líder de su unidad o al comisionado de la unidad. Ellos pueden acceder a las “Herramientas” de My.Scouting.org y buscar su ID de miembro en la herramienta de Administrador de Miembros. Su ID de BSA también se encuentra en una lista en la sección de “Internet Advancement”, a la que puede acceder siguiendo la secuencia Menu/Legacy Web Tools/Internet Advancement.
  2. Llame a nuestro Council Registrar al 512-617-8618 y solicite su número.
  3. Llame al Centro de contacto de atención al miembro de BSA al 972-580-2489 o envíe un correo electrónico a [email protected].

¿Cómo retrocedo hacia un paso anterior en la herramienta sin perder mi trabajo? Cuando hago clic en la flecha “hacia atrás” del navegador, me saca completamente de la herramienta.

NO utilice la flecha “hacia atrás” del navegador. Seleccione los botones de “Home” o “Back” dentro de la herramienta. En “Calendar” y “Announcements” use los botones “Cancel – Back to…” de esas herramientas.

¿Qué posiciones pueden imprimir las tarjetas de membresía?

Cualquier miembro puede imprimir tarjetas de membresía para los cargos registrados dentro de su organización, excepto de los cargos de Executive Officer, Administrative y las posiciones funcionales no registradas.

¿Qué es “My Dashboard”?

Es una herramienta que ofrece las opciones para tomar el Entrenamiento de Protección Juvenil (YPT) y otras capacitaciones de BSA, para ver e imprimir certificados de entrenamientos completados, así como  para ver y actualizar la información personal de su perfil; también podrá actualizar la contraseña de su cuenta y las preguntas de seguridad.

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Mi Cuenta

¿Cómo puedo restablecer mi contraseña?

En la pestaña de “My Dashboard” haga clic en el símbolo de pancake en la esquina superior izquierda, luego seleccione “My Account (Mi Cuenta)” de la lista.

¿Cuáles son los requisitos para crear correctamente la contraseña?

La contraseña debe tener entre 8 y 12 caracteres de longitud y debe contener tres de los siguientes aspectos:

  • Una letra mayúscula (A-Z)
  • Una letra minúscula (a-z)
  • Un carácter numérico (0-9)
  • Un carácter no alfanumérico: ~! @ # $ % ^ & * _- + = `| () {} [] :;” <>,.? /

¿Necesito actualizar las preguntas de seguridad?

Se recomienda que actualice sus preguntas de seguridad para ayudar al restablecer su cuenta de My.Scouting.org. Las preguntas de seguridad sí distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

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Mi Perfil

¿Cómo actualizo la información de Mi perfil (My Profile): dirección física, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.?

Para actualizar cierta información, seleccione el campo con la flecha de avance. Para agregar

información adicional para su perfil, seleccione el símbolo “+” en esa sección. NOTA: Si tiene un hijo en el Movimiento Scout notifique a su Key 3 (Clave 3), que puede ser el Presidente de Distrito/Comisionado de Distrito/Ejecutivo de Distrito o el Cubmaster/Presidente del Comité/Representante colegiado de la organización, para actualizar también la información de la dirección del joven miembro.

¿Por qué no puedo actualizar mi nombre y fecha de nacimiento en “Mi perfil”?

Su nombre o fecha de nacimiento no se pueden editar debido a las regulaciones de verificación de antecedentes. Para modificar alguno de estos elementos deberá ponerse en contacto con su consejo.

Tengo más de un número de registro. ¿Cómo puedo agregar registros adicionales a mi perfil?

La capacidad de agregar registros adicionales (ID de miembro) a su perfil se puede hacer con la opción de “Manage Member ID (Administrar ID de miembro)”. Esta función se encuentra en Menu/Legacy Web Tools. Se requiere que se desconecte de My.Scouting.org y vuelva a iniciar una sesión para ver reflejados los cambios en la configuración principal.

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Mi Entrenamiento

¿Cómo puedo actualizar mi información de entrenamiento?

Los cursos de capacitación tomados en línea se procesarán y actualizarán en su registro

automáticamente. Si ha completado algún curso de capacitación que no sea en línea debe notificar a su Key 3 para solicitar la actualización en su registro de los cursos de capacitación completados.

¿A dónde puedo ir para tomar algún entrenamiento?

Al iniciar sesión se pueden encontrar varios cursos de capacitación seleccionando Menu/My Dashboard en la lista del menú. De manera predeterminada aparecerá la sección de My Training (Mi entrenamiento) con las siguientes 4 selecciones de pestañas:

  1. YPT (Entrenamiento de protección juvenil): muestra los cursos de entrenamiento de Protección juvenil disponibles.
  2. Training Center (Centro de capacitación): muestra los cursos de entrenamiento Scouting que son aplicables al programa específico.
  3. Requirements (Requisitos): muestra los cursos de capacitación necesarios para estar completamente entrenado para la posición en la que está registrado actualmente.
  4. Completions (Cursos Terminados): muestra los cursos de capacitación que han sido completados.

¿Dónde puedo encontrar cursos de capacitación en salud y seguridad o los cursos de capacitación a nivel de distrito?

Los cursos de salud y seguridad y los cursos a nivel de distrito están disponibles en “Other (Otros)” en la lista de los programas del Training Center.

He tomado un curso de capacitación varias veces y no aparece en “Completions”. ¿Por qué sucede esto?

Esta opción tiene una configuración predeterminada para mostrar la instancia más reciente de un curso de capacitación completado. Para ver su historial, cambie los parámetros de entrenamiento en la lista desplegable “Trained (Entrenado)” y seleccione “All With History (Todos con historial)”.

¿Cómo puedo imprimir el certificado de un curso completado?

En la opción “Completions” seleccione el ícono de una impresora azul situado en el extremo derecho del campo del curso de capacitación. El certificado se descargará en un archivo PDF que puede guardar o imprimir.

¿Qué debo hacer si completé una capacitación con la identificación de miembro/número de referencia emitida cuando creé una cuenta en My.Scouting.org Tools y luego recibí una tarjeta de membresía con un número diferente, por lo que la capacitación que había tomado anteriormente no se muestra bajo ese ID de miembro?

Lo mejor que puede hacer es comunicarse con nuestro Council Registrar al 512-617-8618 y pedirle que fusione sus dos cuentas.

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BSA LEARNCENTER (CAPACITACIÓN EN LÍNEA)

¿Cómo puedo acceder al BSA LearnCenter (Centro de Aprendizaje de BSA)?

Inicie una sesión en My.Scouting.org y seleccione la imagen del BSA LearnCenter en el lado derecho de la página de inicio. O bien haga clic en Menu/My Dashboard/My Training/Training Center.

¿Por qué no se inicia el BSA LearnCenter cuando selecciono el curso de entrenamiento Cub Scouting en My.Scouting.org Tools?

Asegúrese de que el bloqueador de ventanas emergentes (popup) esté desactivado en su navegador.

Ya que pude acceder a BSA LearnCenter, ¿cómo puedo ver la capacitación?

Seleccione la pestaña ”My Learning” en la parte superior para acceder al contenido que se requiere para su posición.

No tengo ningún plan de aprendizaje en la pestaña “My Learning”. ¿Cómo puedo añadirlos?

Si su pestaña “My Learning” no tiene ningún curso, puede seleccionar una capacitación para agregar a esta sección. Hay dos formas de agregar planes de aprendizaje a “My Learning”:

  1. Opción 1: seleccione el catálogo del programa en la página de inicio y seleccione la posición para la que desea recibir capacitación. Esto lo llevará al entrenamiento específico para ese puesto. Pase el cursor sobre los planes de aprendizaje disponibles y agréguelos a su pestaña “My Learning” haciendo clic en el signo verde de (+). El plan de aprendizaje se agregará a “My Learning”. Nota: Si el signo verde (+) no aparece, es porque ese plan ya está asignado a “My Learning”.
  2. Opción 2: Seleccione “Course Catalog (Catálogo de cursos)” en la barra de navegación. Revise la lista completa de los planes de aprendizaje disponibles. Mueva el cursor sobre el plan de aprendizaje que desea agregar, luego seleccione el signo (+) verde. El plan de aprendizaje se agregará a “My Learning”.

¿Qué entrenamientos se deben tomar para estar completamente entrenado para mi posición?

Para los líderes a nivel de unidad, cada posición tiene tres planes de aprendizaje: Before the First Meeting (Antes de la primera reunión), First 30 Days (Primeros 30 días) y Position Specific Training (Entrenamiento Específico por Posición). Para ser considerado entrenado para el puesto se deben haber completado los tres planes de aprendizaje.

¿Tengo que tomar los módulos en un orden específico?

No, los módulos pueden tomarse en cualquier orden. Una vez que todos los módulos para un plan de aprendizaje específico se hayan completado, ese plan de aprendizaje se considerará completo.

¿Los planes de aprendizaje sólo reflejarán mi posición de registro principal o incluirán varios registros?

Los planes de aprendizaje se reflejarán en varios registros bajo la misma identificación de miembro. Los planes de aprendizaje sólo se completarán para las posiciones que hayan establecido planes de aprendizaje en el sistema. Si tiene dos cuentas en My.Scouting.org con diferentes ID de miembro, tendrá que cerrar sesión en una cuenta e iniciar sesión en la otra para ver los planes de aprendizaje para esa cuenta adicional en My.Scouting.org.

¿Qué pasa si ya estoy entrenado en mi posición?

Si ya completó la capacitación específica para el puesto, se mostrará como “Trained (entrenado)” en las herramientas de My.Scouting.org. No es necesario tomar ningún curso adicional. Cuando vaya al BSA LearnCenter el contenido no se mostrará completo ya que aún no ha tomado este curso, pero no cambia su estado entrenado. Puede elegir completar el nuevo contenido de capacitación que está disponible en BSA LearnCenter, donde también se mostrará como completado en su registro cuando lo termine.

¿Los módulos recordarán dónde me quedé si los dejo incompletos?

Los módulos están diseñados para ser elementos cortos de aprendizaje con un tiempo promedio de finalización de 4 a 8 minutos. Si deja un módulo sin terminar, la herramienta recordará dónde se detuvo y continuará donde lo dejó.

¿Cómo imprimo mi certificado?

Una vez que haya completado los tres planes de aprendizaje para ser entrenado en una posición específica aparecerá una flecha azul en el plan de aprendizaje, la cual indica que hay un certificado disponible. Haga clic en la flecha azul para ser dirigido a la opción de impresión del certificado.

¿Cómo abro otro módulo de entrenamiento una vez que haya terminado de ver el video?

Primero debe cerrar la ventana del video, luego cerrar la pestaña de su navegador actual, después seleccione “My Learning Plan” en el menú superior para regresar a los módulos de capacitación.

¿El BSA LearnCenter forma parte de My.Scouting.org Tools o es un sitio web independiente?

BSA LearnCenter y My.Scouting.org están alojados en servidores web separados. Los dos sitios están coordinados para que el aprendizaje que se complete en el Centro de Aprendizaje de BSA se registre en Akela (la base de datos nacional de BSA) y se informe a través de My.Scouting.org.

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Mi Tablero De Organización

¿Qué es “My Organization Dashboard”?

Es una herramienta donde puede ver el calendario publicado y los anuncios relacionados con su unidad.

¿Por qué no veo ningún anuncio o evento en el calendario cuando selecciono Announcements/Calendars (Anuncios/Calendarios)?

Probablemente su Key 3 no ha publicado ningún anuncio o evento en el calendario en este momento. Una vez publicados, los anuncios aparecerán automáticamente en esta herramienta.

¿Puedo publicar anuncios o eventos en el calendario?

Sólo los miembros Key 3 (Presidente de Distrito/Comisionado de Distrito/Ejecutivo de Distrito o Cubmaster/Presidente del Comité/Representante de la Organización Autorizada) y aquellos con un rol de delegado (Plus 3) tienen la capacidad de publicar anuncios o eventos en el calendario.

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Administrador de Miembros

¿Qué es el Member Manager?

Es una herramienta que brinda a los Key 3 la capacidad de asignar a los miembros roles funcionales en las suborganizaciones, ver y exportar ciertos detalles de la lista, actualizar los detalles del perfil de los miembros, imprimir las tarjetas de membresía, e imprimir el informe de edad de los miembros jóvenes de la unidad.

Como miembro de Key 3, ¿dónde puedo encontrar la información de la lista de mi unidad?

La información de la lista se puede encontrar en “Roster Details” dentro de “Member Manager”.

Como Key 3 del distrito, cuando hago clic en la herramienta “Member Manager”, ¿quiénes son las personas que aparecen en el lado derecho de mi pantalla?

El sistema muestra la lista de las personas que están inscritas en el Distrito dentro de la estructura de su organización. Puede imprimir sus tarjetas de membresía, editar su perfil, y exportar ciertos detalles de la lista.

¿Cómo asigno un rol funcional no administrativo relacionado con la unidad a un miembro en una organización secundaria?

Mientras esté en “Member Manager” seleccione “Sub Organization Assignment”. Aparecerá del lado derecho una lista de los miembros disponibles. Recuerde que deberá haber creado con anterioridad una suborganización en “Organization Manager” para poder asignar a los miembros en la suborganización, junto con sus roles funcionales.

¿Puedo asignar más de un rol funcional no administrativo a un miembro?

Sí. Sin embargo, si no se asigna ninguna función, la función predeterminada del sistema es “Member (Miembro)”.

¿Por qué no puedo asignarle funciones a un Training Committee Chair, a un Training Committee Member, a un YP Champion, etc., en la herramienta de “Member Manager”?

La asignación de roles funcionales con capacidad administrativa se realiza a través de la nueva herramienta de “Organization Security Manager”.

Estoy en la herramienta “Member Manager” y necesito agregar una nueva suborganización para la unidad. ¿Cómo puedo hacer eso sin cerrar la herramienta?

Seleccione el enlace “Manage Organization” en la parte superior derecha de la pantalla. El sistema lo redirigirá a la herramienta “Organization Manager” para agregar las suborganizaciones adicionales.

¿Qué representan los números junto al nombre de la organización secundaria y el nombre del miembro?

El número en el campo de suborganización representa el total de miembros asignados en la suborganización. El número junto al nombre de los miembros representa la cantidad de roles asignados a cada miembro.

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Administrador de Organizaciones

¿Qué es “Organization Manager”?

Es una herramienta que proporciona a los los Key 3 la capacidad para administrar los detalles de la organización y la información de las redes sociales de los consejos, los distritos y de las unidades.

¿Qué es una suborganización?

Una suborganización es la estructura organizativa de una unidad. Por ejemplo: los Cub Scout Packs tiene Dens; los Scouts BSA Troops tienen Patrols; las Venturing Crews tienen Groups; Los Sea Scout Ships tienen Crews. También se pueden crear comités.

Si soy un Key 3, ¿cómo puedo crear una organización secundaria?

Seleccione “Add Sub Organization” en la herramienta, ingrese un nombre y una breve descripción y seleccione “Create”. Sea específico al nombrar su(s) sub organización(es), por ejemplo: Comité de Popcorn 2016; Wolf Den; Beaver Patrol, etc.

Generé una organización secundaria, ¿cómo le asigno un rol funcional a un miembro en esa organización?

Una vez que se haya creado una organización secundaria en el “Organization Manager” haga clic en el nombre de dicha organización. El sistema lo redirigirá a la página “Member Assignment” en la herramienta “Member Manager”, donde puede asignar los roles funcionales relacionados con la unidad aplicables a las subunidades (es decir, Dens, Patrols, Squads, Groups, Crews) en la organización secundaria seleccionada.

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Administrador de Seguridad en las Organizaciones

¿Qué es el “Organization Security Manager”?

Es una herramienta que proporciona a los Key 3 en cada nivel de organización (District Chair/District Commissioner/District Executive or Cubmaster/Committee Chair/Chartered Organization Representative), la capacidad para asignar ciertos roles funcionales a los miembros de la organización, incluido el Key 3 Delegate (Plus 3).

¿Quién tiene acceso a la herramienta “Organization Security Manager”?

Sólo los Key 3 en cada nivel de organización (unidad, distrito, concejo, área, región, nacional) tienen acceso.

¿A quiénes se les pueden asignar roles funcionales?

Los roles funcionales sólo pueden ser asignados por los Key 3 a las personas que tienen puestos elegibles en su estructura organizativa. Para obtener una lista de los roles elegibles, haga clic en el botón de información junto a “Functional Position” en la herramienta.

NOTA: No se le podrán asignar roles funcionales a los Tiger Adult Partners ni a los Executive Officers (IH).

¿A cuántas personas se les puede asignar el rol de Key 3 Delegate?

Este rol puede ser asignado a tres personas como máximo y también deben ocupar una

posición que solicite una verificación de antecedentes. Para obtener una lista de los roles elegibles para Key 3 Delegate haga clic en el botón de información junto a “Functional Position” en la herramienta.

¿Puede un Key 3 Delegate otorgar a otros líderes el rol de Key 3 Delegate?

Sí. Cuando se asigna un líder como Key 3 Delegate, él/ella tendrá la capacidad de actualizar cierta información con tareas administrativas similares a las de los Key 3. Sin embargo, hay algunas responsabilidades que no se pueden delegar, como la aprobación de nuevos miembros jóvenes o de líderes adultos. NOTA: los roles funcionales adicionales estarán disponibles según sea necesario y a medida que se desarrollen nuevas herramientas.

Una vez que a un líder se le asigna un rol funcional, ¿cuánto tiempo debe pasar para que su perfil quede actualizado?

El líder puede acceder a las herramientas en el próximo inicio de sesión en My.Scouting.org. NOTA: Los líderes asignados como Training Chairman o YP Champion sólo tendrán acceso a la herramienta “Training Manager”.

¿Durante cuánto tiempo se le puede asignar un rol funcional a un líder?

Unidad: La duración de la asignación es la misma que la de constitución de la unidad. Esta asignación expirará una vez que caduque la unidad o al cambiar la fecha de vencimiento.

Distrito: el rol expira cuando expira la membresía, o cuando un distrito expira por decisión del consejo, o en la fecha de vencimiento ingresada por el Key 3.

NOTA: Los líderes cuya membresía haya expirado automáticamente entrarán en un período de 60 días y continuarán apareciendo en las listas hasta que finalice este período de espera.

¿Cómo se finaliza el rol funcional de un líder?

En la página “Organization Details” haga clic en la posición funcional, luego seleccione el líder cuya posición funcional desea finalizar. Introduzca una fecha de expiración.

Una vez que el rol funcional de un líder ha sido asignado o finalizado, ¿se les notifica?

No. La notificación será una mejora en una versión futura.

¿Dónde puedo encontrar instrucciones sobre cómo usar la herramienta?

Haga clic en el botón Manual de ayuda (Help Manual) en la esquina inferior derecha de la herramienta “Organization Security Manager”. Se descargará un PDF con capturas de pantalla e instrucciones.

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Administrador de Entrenamiento

¿Qué es “Training Manager”?

Es una herramienta que habilita a los Key 3 (District Chair/District Commissioner/District Executive or Cubmaster/Committee Chair/Chartered Organization Representative) en cada nivel de organización para ver un tablero con los estados de entrenamiento de cada líder para el puesto que tienen asignado, así como el estado de entrenamiento en protección juvenil. Los Key 3 también pueden agregar cursos, buscar entrenamientos, imprimir certificados de capacitación del miembro, e imprimir varios informes.

¿Qué posiciones se incluyen en el tablero de YPT para la unidad/distrito?

Sólo se pueden rastrear los adultos que tienen registrado el YPT como requerimiento para sus posiciones. Aquellos que tengan posiciones como Executive Officer (IH), ScoutParent (PS) o Tiger Adult Partner (TAP) no serán rastreados.

¿Cuáles son los parámetros de estado en el tablero de entrenamiento de YPT?

“YPT Trained” son los adultos registrados que han completado el entrenamiento de Protección Juvenil en los últimos 2 años. También se presenta el porcentaje y el número total de adultos entrenados en Protección Juvenil por estado (30, 60, 90, Expired y Not Taken) en la organización seleccionada.

¿Qué constituye a un líder entrenado?

Un líder entrenado es un adulto registrado en alguna posición de liderazgo que ha completado los requisitos de capacitación para las posiciones que ocupa en la organización. El tablero de Trained Leaders cuenta el número de posiciones dentro de cada tipo de unidad, no el número de adultos. Para obtener una lista de las posiciones de liderazgo y sus cursos correspondientes, haga clic aquí .

Como miembro de Key 3, ¿por qué no puedo actualizar mi propio registro de entrenamiento?

Debido al diseño del sistema, sólo otro miembro de Key 3 puede actualizar el registro de entrenamiento de un miembro de Key 3.

Sin querer actualicé el registro de entrenamiento de un miembro con la información del curso incorrecto. ¿Cómo puedo borrarlo/removerlo de su registro?

Deberá comunicarse con el Council Registrar al 512-617-8618 o con el Office Manager al 512-617-8614 para que el curso de capacitación sea eliminado del registro del líder en la base de datos de BSA.