Gracias por desempeñar un papel de liderazgo en nuestra campaña Friends of Scouting (FOS). No importa el trabajo, usted está desempeñando un papel importante para garantizar la salud y el éxito del programa Scouting en los 15 condados de nuestro consejo.

Las siguientes secciones contienen recursos que le ayudarán a alcanzar su objetivo. ¿Ves algo que falta? Utilice el formulario de contacto al final de esta página para informarnos.

Lista de verificación para realizar presentaciones de FOS en línea

(¿Quieres una versión que puedas imprimir? Hacer clic aquí .)

Inicio de la campaña Family FOS

• El Ejecutivo de Distrito actualiza a todos los donantes en campaña con un número de unidad.
• Las actualizaciones completas se comparten con el director de campo y el director de desarrollo. El Secretario de Finanzas actualizará las asignaciones de unidades en Blackbaud.

10 días antes de la presentación de FFOS

• El Ejecutivo de Distrito envía la fusión por correo electrónico a todos los donantes anteriores con historial de donaciones anteriores y un enlace a la página de inicio de FFOS.
• El Ejecutivo de Distrito envía la lista de unidades a Presentador de FFOS que incluirá donaciones anteriores de FOS e información de contacto.

7 días antes de la presentación de FFOS

• Garantizar correo electrónico de “calentamiento” es enviado desde el Presentador de FFOS a todas las familias invitadas.

4 días antes de la presentación de FFOS

• Asegurarse segundo correo electrónico de “calentamiento” es enviado desde el Presentador de FFOS a todas las familias invitadas.

2 días antes de la presentación de FFOS

• La presentación en línea se envía a Presentador de FFOS .
• Asegurar tercero correo electrónico de “calentamiento” es enviado desde el Presentador de FFOS a todas las familias invitadas.

1 día antes de la presentación de FFOS

• Si un presentador voluntario necesita una caja con artículos de reconocimiento para presentar a las familias, entregue la caja al presentador de FFOS. Reiterar la logística de la presentación y seguimiento.

Dia de presentacion

• Celebrar presentación

Después de la presentación

• Cuente el total de $ recaudados y esté preparado para informar en la reunión del personal en Pasos al éxito y que el Dinero nuevo / Dinero total es correcto.
• Actualice los totales acumulados, el MCL del distrito, complete una hoja de auditoría y entregue las tarjetas al Secretario de Recaudación de Fondos.
• El ejecutivo de distrito y el presentador de FFOS deben hacer un seguimiento con los donantes no más de 48 horas después de la presentación.