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Re-afiliación o re-inscripción

Si está leyendo esto probablemente se le haya pedido a su unidad que se "re-afilie o reinscriba" y esto le haya generado muchas preguntas.

También puede estar un poco ansioso, preguntándose “¿en qué me metí?”, ya que todos los demás estuvieron de acuerdo.

 

RELÁJESE. La “re-afiliación o re-inscripción” de la unidades tiene la reputación de ser un proceso difícil … pero no tiene por qué serlo. Si es que hay una parte difícil, podría ser el hecho de que cada miembro debe seguir algunas reglas y que hay que terminar a tiempo.

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Comencemos con las respuestas a algunas preguntas comunes:

¿Qué es una unidad?

 

Ese es el Pack, Troop, Crew, o Ship al que pertenecen. Ustedes son parte de un distrito y cada distrito es parte de nuestro consejo. Una unidad siempre tiene un Líder de Unidad, quien es responsable de asegurar que se proporcione el programa a los miembros jóvenes. El Líder de la unidad tiene un título como Advisor, Cubmaster, Scoutmaster, o Skipper. Una unidad tiene al menos tres adultos que sirven como el Comité de la Unidad, que son quienes apoyan al Líder de la Unidad.

 

¿Qué es un “Capítulo”?

 

Los Boy Scouts of America (BSA) emiten un estatuto a través del consejo local a una organización autorizada (la iglesia u otra organización propietaria de su unidad). El Capítulo es un acuerdo formal que le permite a esa organización usar el programa Scouting para servir a los jóvenes de su comunidad. BSA requiere que el Capítulo sea renovado anualmente para que puedan continuar usando el programa. A esa renovación anual la llamamos “recharter (re-afiliación)”.

 

¿Quién es el executive officer (oficial ejecutivo) de mi unidad?

 

El nombre de su Executive Officer debe aparecer en la esquina superior izquierda de la primera página de la renovación de su capítulo. Este individuo actúa como un enlace entre la organización autorizada y la unidad Scout. Los Boy Scouts of America sugieren que cada unidad se reúna regularmente con su Oficial Ejecutivo para discutir el programa, los próximos eventos, y las oportunidades para fortalecer su asociación.

 

¿Qué es “recharter (re-afiliación)”?

 

¿Qué más sucede durante el recharter? Básicamente es para comunicarle a BSA:

  • ¿Quién estará “dentro” de la unidad el próximo año? (los jóvenes y adultos existentes, además de nuevos miembros)
  • ¿Quién estará “fuera” de la unidad para el próximo año? (los miembros existentes que abandonan el programa)

 

Además de renovar el capítulo de la unidad, al momento del recharter todos los miembros jóvenes y adultos (líderes) renuevan su membresía en BSA. Las renovaciones de los miembros son la mayor parte del trabajo. Si su unidad cobra la totalidad o parte de las cuotas para de miembros anualmente, esa recaudación a menudo sucede durante el recharter. Su unidad también debe completar la solicitud para el Premio Journey To Excellence.

 

Para lograr esto, el proceso anual de renovación de los Capítulos consiste esencialmente en cuatro pasos:

  1. Reunir la información necesaria sobre los miembros jóvenes y adultos.
  2. Reunir las solicitudes de membresía (jóvenes y adultos) y la verificación del Entrenamiento de Protección Juvenil (sólo adultos).
  3. Ingresar la información a través del sitio web de Charter Renewal de BSA.
  4. Imprimir los documentos de la renovación de su Capítulo desde la página web de Charter Renewal, revisarlos con su  Unit Commissioner y luego enviar el Paquete de informes para la renovación del Capítulo de la unidad (“Unit Charter Renewal Report Package”) a nuestra oficina del consejo.

 

Para obtener un tutorial paso a paso sobre cómo completar el proceso de re-afiliación, HAGA CLIC AQUÍ .

 

¿Cuándo debe quedar terminada la re-inscripción del capítulo?

 

Debe estar lista para el 30 de noviembre. Esto le da suficiente tiempo a nuestro centro de servicios del Consejo para procesar todas las re-inscripciones de los capítulos antes de fin de año. Para una re-inscripción rápida y eficiente es necesario que su unidad ponga todo su esfuerzo en recopilar la información y las cuotas, las firmas correspondientes, y entregue todo el paquete al consejo.

 

¿Qué sucede si no quedó lista la re-inscripción del Capítulo para el 30 de noviembre?

 

Las unidades que no se re-inscriben a tiempo sufren una serie de problemas. Primero, su unidad ya no está cubierta por el seguro BSA. Esto significa que sus líderes serían los responsables en caso de accidente. Segundo, los avances de los jóvenes no se podrán registrar a través de la oficina nacional de Boy Scouts of America. En tercer lugar, las suscripciones a las revistas de Boy’s Life y Scouting caducarán (y estos periódicos tardan dos meses completos en reanudar la circulación en su hogar).