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Reembolsos

Reembolsos

Esta política se aplica a todas las actividades para las cuales  el Consejo de Área del Capitolio cobra una cuota o un depósito.

1. Las solicitudes de reembolso sólo se considerarán si se envían a través del siguiente formulario en línea o por correo regular a:

Camping and Activities Specialist
Capitol Area Council, Boy Scouts of America
12500 North IH 35
Austin, Texas 78753-1312

2. La siguiente política de reembolso aplicará para las solicitudes de reembolso relacionadas con las actividades principales:
a. Los depósitos no serán reembolsables.

  1. Los pagos programados realizados además del depósito no reembolsable serán reembolsados en su totalidad solamente cuando:
    (1) otro participante aprobado ocupe el lugar de la persona que canceló; y
    (2) el nuevo participante aprobado haya pagado todas las cuotas del programa en su totalidad.

Si no se cumplen estas condiciones, los pagos programados realizados no serán reembolsados.
c. Las actividades principales para este propósito incluirán, pero no se limitarán a: National Jamboree, Wood Badge, Powder Horn, NYLT, Webelos Extreme Adventure Camp, Summer Camp, y Winter Camp.

3. La siguiente política de reembolso se aplicará a las actividades consideradas como no principales, que son todas las actividades no cubiertas por el artículo 2. Los reembolsos se otorgarán en su totalidad exceptuando una tarifa de recuperación del costo del programa del veinticinco por ciento (25%) de la cuota de registro del programa.

4. No se aceptarán solicitudes de reembolso después de los diez (10) días posteriores al final de la actividad correspondiente.

5. Independientemente de las políticas establecidas anteriormente, se pueden otorgar reembolsos totales o parciales para casos especiales. Los casos de dificultades especiales pueden incluir enfermedades personales o emergencias familiares. Los reembolsos de casos de dificultades especiales serán considerados para otorgarse o rechazarse de inmediato por nuestro Comité de Reembolsos del Consejo (Council Refund Committee) bajo el Programa del Vicepresidente (Vice President-Program).

6. Los reembolsos aprobados se procesarán dentro de los treinta (30) días a partir de su recepción por escrito y se harán efectivos mediante cheque o reembolso a la tarjeta de crédito, a criterio de nuestro personal del consejo para el pagador original de las inscripciones individuales o la unidad a cargo del contacto de reserva, en caso de reservas de grupo (Summer Camp, Winter Camp, etc.), al finalizar la operación del campamento.

7. Si una actividad se cancela o se pospone y el participante no puede asistir en la fecha alternativa, se reembolsará la cuota completa.